Тавсархай хүүрдүүр үйлдвэрлэгчдтэй ажиллахдаа түгээмүүр баримт бичигт гардаг алдаанууд

Бүх Pp-ийн оёдолтой сайманы нийлүүлэгч -д ажиллах үед баримт бичигт гаргасан алдаа нь хамгийн их зардлыг шингээдэг, гэтэд нь урьдчилан саархуулж болох алдааны нэг юм. Та PP хавтгай хайрцагийн экспорт үйл ажиллагааг удирдаж байгаа, төвөнхөн хайрцагийн том дүүрэн худалдаа худалдаж байгаа эсвэл PP төвөнхөн хайрцагийн үйлдвэртэй хамтран ажиллаж байгаа — бүх тохиолдолд буруу баримт бичиг нь хүргэлтийг хоцрогдуулж, хуульд нийцэхгүй байдал үүсгэж, худалдан авагч-нүүрлүүр харилцааг гэмтээж, санхүүгийн алдагдалд шүүрүүлж чадна. Эдгээр алдаанууд нь их вэн тодорхой бус харилцаа, хүрээлэн шүүрүүлж хангалттай шүүрүүлж чадахгүй байдал, бүх дүүрэн төвөнхөн хайрцагийн нүүрлүүр үйлдвэрлэгчдийн хоорондын хүлээлтүүдийн зөрчилдөөнөөс үүсдэг. Түүнчлэн, түүнд түүнд таарах алдаануудыг ойлгох, бат баримт бичигт суурилдаг протоколуудыг хэрэгжүүлэх нь та нарын нүүрлүүр цахиурт хамгаалалт үзүүлж, гладкий худалдаа хангаж чадна.

Бүлэгт хөвсөн цаасан савны нийлүүлэгчдтэй ажиллахдаа гэрээний нөхцөл, бүтээдүүнүүдийн тодорхойлолт, хүргэлтийн баримт бичигт анхаарал тавих шаардлагатай. Олон импортерууд олон улсын худалдааны шаардлагууд, экспортон зориулж баталдаг дүрэм журам, чанарын баталгаажуулалтын үйл явцад хүртэлх нарийн төвөгтэй байдлыг доош үнэлдүг. Энэ стаття нь PP хөвсөн савны үйлдвэртэй харилцаанд хамгийн их тохирадог баримт бичгийн алдаануудыг судалж, түүнд зориулж үр дүнтэй арга замуудыг санал болгож буй. Эдгээр алдаануудыг цаг түүрүүнд хүлээн зөвшөөрөөд, та хамтран ажиллах харилцааг бэхжүүлж, маргаануудыг багасгаж, бүтээдүүнүүдийн чанарыг тогтмол хадгалж чадна.

Гэрээ ба тодорхойлолтын чухал алдаанууд

Тодорхой бүтээдүүнүүдийн тодорхойлолт ба стандартууд

Худалдан авагчид бүтээдийн техникийн шаардлагуудыг тодорхой тогтоож, pp-н орчлон хавтгай хүүрдүүр үйлдвэрт хандаж үл хамаатан, нэгэнт хамгийн аюултай алдаа бүтээдийн тодорхой тодорхойлолт үл дурдагдаж, «стандарт полипропилен хүүрдүүр» юм уу «сүүлд үнэлж өгөх том хүүрдүүр нийлүүлэлт» гэх мэт ерөнхий тодорхойлолтууд үлдээдэг. Түүн дотроо материалдын жин, УФ-хамгаалалт, хэвлэлийн шаардлагууд, хэмжээ, ачаа түүх чадвар зэрэг асуудлууд тодорхой бүтээдийн тодорхойлолт үлдээдэг. Техникийн бүтээдийн баримт бүтээдийн хүүрдүүр үйлдвэрт ирж үл хамаатан, нийлүүлэгчид хамгийн доод түвшний шаардлагуудыг хангахын тулд үлдээдэг, үр дүнд нь хүүрдүүр үйлдвэрт хүртүүлсэн бүтээдийн шаардлагуудын тодорхойлолттой тохирохгүй.

Бүтээдийн тодорхойлолтын баримт нь хүүрдүүрийн ирмүүдийн хүрдүүрлэл, холбосны чачирхай, өнгөний нягтруулалт зэрэг шаардлагуудыг бүрдүүлж үл хамаатан. Хүүрдүүр нийлүүлэлтийн том хүүрдүүр нийлүүлэлтийн саналаас хүүрдүүр нийлүүлэлт хийж үл хамаатан, тодорхойлолт хүртүүлж үл хамаатан, олон удаа үлдээдэг, үйлдвэрлэл хоцрогдож, зардал нэмэгддэг. Бүтээдийн шаардлагуудыг бичгийн хэлбэрт бүрдүүлж, үйлдвэрлэл эхлэхийн өмнө бүрдүүлж, туршилтын хүүрдүүрт хүүрдүүр үйлдвэрт хүртүүлж, гэрээний үе шат гэж бүрдүүлж, хүүрдүүр үйлдвэрт хүртүүлж үл хамаатан.

Худалдан авах захиалгын номын хүрдүүрлэл үлдээдэг юм уу хүрдүүрлэл хооронд зөрчил үлдээдэг

Гэрээний үндсэн нөхцөлүүд дутуу бүхий худалдан авах тушаалууд хууль ёсны хоосон огторгуй үүсгэж, маргааны аюул үлдээдэг. Дутуу бүхий нөхцөлүүдийн дунд төлбөрийн нөхцөлүүд, хүргэлтийн инкотермс, чанарын хүлээж авах шаардлагууд, дутуу бүтээдмийн хариуцлага, хүчдүүр хүчин зүйлсийн нөхцөлүүд, маргааны шийдвэрлэх арга замууд ордог. ПП-н ороолт сав үйлдвэрлэгчтэй хамтран ажиллах үед төлбөрийн заавруудын тодорхой бус байдал хүргэлтийн хоцрогдолд эсвэл төлбөрийн маргаанд шалтгаан болдог. Анхны санал, худалдан авах тушаал, хүргэлтийн баримт бичигт үлдсэн зөрчил нь ихэвчлэн хүргэлтийн баримт бичигт хүртэлх цагт тайлбарлаж үлдээдэг хоосон огторгуй үүсгэдэг.

Худалдан авах тушаал бүрт тоо хэмжээ, нэгж үнэ, нийт зардал, хүргэлтийн хүлээж авах өдөр, инкотермс (FOB, CIF, DDP), шинжилгээний арга замууд, хүлээж авах хугацаа тодорхой заагдаж үлдээдэг. Дутуу бүтээдмийн хэрхэн шийдвэрлэх, буцаалтын зардлыг хүн хүлээж авах, хүлээж авах хязгаарын хүлээж авах хазайлт ямар байх вэ гэдгийн тодорхой тайлбар үлдээдэг.

Харгис бүрдүүлэлт ба зохих хууль тогтоомжийн баримт бичигт дутуу бүхий хоосон огторгуй

Экспорт ба импорттыхи сертификатууд дутуу бүхий юм эсвэл буруу бүхий

Олон улсын ПП хүүрдүүр хаягийн экспорт үйл ажиллагаанд олон худалдан авагчид хаягдаж буй зөвхөн харгис баримт бичиг шаардлагатай. Түүнд гарал үүсгэх гэрчилгээ, экспорттых лиценз, аюулгүй бүтээгдэхүүний гэрчилгээ, материалд хамаарах харгис баримт бичиг орой. Хэрэв ПП-ийн тавиур хаягийн үйлдвэр фитосанитар гэрчилгээгүй юм уу хоол хүнсийн хавьталд зориулж бүтээгдэхүүний тухай мэдээллийн баримт бичиггүйгээр бараа илгээвэл, импортеруудын хувьд таможны барьцаа, барааны сэдэвхгүйжүүлэлт юм уу илгээмжийн татгалзалаа тулгарма. Бүх зорилгоорх улс өөрийн тодорхой импорт шаардлагатай; том хэмжээний тавиур хаягийн нийлүүлэгч үйлдвэрээс худалдан авах үед дөрвөлжин захиалга өгөхөөс өмнө түүн дээрх дүрэм журамд танилцаж, ойлгох шаардлагатай.

Олон pp орчилт сумка үйлдвэрийн үйлдэгчид стандарт хармонизацийн шаардлагыг хангаж буй гэж үздэг; гэтэл худалдан авагчид нь хүртүүлсэн баталгаануудын зориулалтын зах зүйн шаардлагыг хангаж буйг үл хамааран шалгах ёстой. Захиалга дуусгахын өмнө шинжилгээний баталгаа, материалайн аюулгүй байдалд зориулан бүрдүүлсэн мэдээллийн хуудас, гуравдагч талын шинжилгээний тайланг хүснэ. Хоол хүнсийн буюу фармацевтикийн хэрэглээнд зориулан орчилт сумка худалдан авах тохиолдолд, орчилт сумка худалдан авах үйлдвэрийн FDA-д хармонизацийн танилцуулга буюу түүнтэй төстэй бүрдүүлсэн зохих зөвшөөрлийг үзүүрлүүлж буйг баталж бүрдүүлнэ. Хангалтгүй хармонизацийн бүрдүүлсэн мэдээллийн докумэнт нь зөвхөн боомтын цэцэрлэгт хүртүүлэх үйлдлийг хоцрогдуулж бүрдүүлсэн хуульд зориулан шүүх шаршлууд буюу барааны сүүлд хүртүүлэх үйлдлийг хориглох болойт.

Чанар ба шинжилгээний бүрдүүлсэн мэдээллийн дутагдал

Чанарын баталгаажуулалтын баримт бүтээгсдийн хоорондын харилцаанд олон тооны дутагдал үүсгэдэг. Худалдан авагчид нь нүүрний цаасан сав үйлдвэрт хүртэлх төлөвлөгөөнүүдийн шаардлагыг автоматик гүйцэтгэдэг гэж үзэдэг; гэтэл, худалдан авах тушаалд тодорхой баримт бүтээх шаардлагууд тусгагүй тохиолдолд чанарын шинжилгээ хамгийн бага хэмжээнд хүрч эсвэл үлдмүүрт нь хийгүй байх магадлал өндөр. Бүтээгсдийн том хэмжээний нүүрний цаасан сав үйлдвэрт стандарт шинжилгээд таталцан баталгаажуулалт, хагаралд төвөгтүшлүүр, жингийн хазайлт, хэвлэлийн тогтвортой байдал, ашиглалт нь зөвшөөрөгсдийн дотор наран цацрагийн нөлөөнд төвөгтүшлүүр орой. Эдгээр баримт бүтээгсдийн дутагдалд худалдан авагчид үйлдвэрт үйлдвэрлэсэн бүтээгдхүүний чанарыг үл хянах, талбайдаа ажиллах үед гарч буй асуудлыг шийдэх боломжгүй.

ПП-ийн зүүдлэг савын нийлүүлэгчдэд нийлүүлэлт өмнөх үе шатад партийн түвшний чанарын үр дүнг харуулж буй туршилтын гэрчилгээ ирүүлэхийг хүс. Баталгаажуулалтын туршилтыг аль гуравдагч лаборатория хийх, хүртэлх зардлыг хүн хүлээхийг тодорхойл. ПП савын экспорт хийхдээ ASTM юм уу ISO-ийн олон улсын стандартын туршилтын протоколуудыг гэрээнд зааж өгөх ёстой. Эдгээр бичиг баримтуудгүйдүүр бүтээдүүрт холбогдох маргааныг шийдвэрлэх боломжгүй болж, худалдан авагч бүх санхүүгийн рискийг хүлээдүүр. Зүүдлэг савын томоохон худалдааны хамтран ажиллагааны харилцагчтой нийлүүлэлт өмнөх шинжилгээний протокол баталж, бараа үйлдвэртсүүр гарахын өмнө чанарын харгелдүүрт шинжилгээ хийж баталгаажуул.

Даваа ба логистик бичиг баримтуудын алдаа

Даваа баримт ба натуурт бичиг баримтуудын дутуу юм уу нарийн биш бүтэц

Төлбөрт түүх (BOL) ба коммерци инвойс нь нарийн тааруулж, үүнээс үүдшээр хилын хүртэмж ба цэсгийн бүртгэлд саад үүснэ. Түүх ба инвойс дээрх нэгж тооцооны зөрүү, Хармонизированы тарифын системийн кодын алдаа, үнэний бага мөрдөл, барааны тодорхойлолтын тод бус байдал гэдэг нь түүхэнд тааралддаг хамгийн түгээмүүр алдаанууд юм. PP орчлагч хүүртүүр үйлдвэрээс орчлагч хүүртүүрүүдийн том хэмжээний нийлүүлэлт хийх үед төлбөрт түүх нь барааныг 'полипропилен орчлагч хүүртүүрүүд' гэж тодорхой зааж, түүний нарийн хэмжээ, жин, контейнерын формат дагуу тооцооны тооцоог тодорхой зааж үзүүлж, түүх нь тодорхой байх ёстой. 'Пластикаас хийсэн хүүртүүрүүд' эсвэл 'ерөнхий орчлагч бараа' гэдэг тодорхойлолт нь цэсгийн асуулт үүсгэж, шинжилгээний хугацааг уртасгана.

Бүтээгдэхүүний борлуулалтын накладнаяд нийлүүлэгчийн нэр, худалдан авагчийн нэр, бүтээгдэхүүний техникийн үзүүлэлтүүд, нэгжийн үнэ, нийт зардал, худалдааны нөхцөлүүд орж ирмүүр. PP хавтгай хүүрдүүрт борлуулалтын накладная ба худалдан авах тушаалын хооронд ялгаа гарвал хил дээрх баримт бүтээх аюул үүснүүр. PP-ийн утас хүүрдүүрт нийлүүлэгчид контейнерт ачаалуулахын өмнө бүх хүргэлтийн баримтуудыг тохируулахыг хүснүүр. Контейнерын печати дугаар, жингийн мэдүүрлүүр, хэмжээний үзүүлэлтүүд худалдан авах тушаалд тодорхой заасны дагуу бүтэн таарахыг шалгнүүр. Дэлхийн хэмжээнд түүхүүрлүүр, таможны шалгах хугацааг бүтэн бүүрдүүр, хүүрдүүрт нийлүүлэлт импортоор хүлээж буй гоолын хүүрдүүрт мошеничествын хүндрүүлүүрт хамгаалахын тулд дурдсан дэдлүүрлүүрт анхаарахыг шаардмүүр.

Хайпуулын жагсаалт ба контейнерын баримт бүтээх

Баглаажилт хийх жагсаалт нь захиалгын дагуу юу захиалж, юу баглаажилт хийж үлдснийг дотоод шалгах жагсаалт юм. Олон тооны тавиурт хайчлагдмуйн сүлжээний хайчлагдмуйн том дархан нийлүүлэгчид баглаажилт хийх тухай хамгийн бага баримт барилгыг үлдээдэг, иймд худалдан авагч таможны хяналт үлдсний өмнө агуулгыг шалгах боломжгүй. Дэлгэрэнгүй баглаажилт хийх жагсаалт нь нэг хайрцагт хэдэн хайчлагдмуй баглаажилт хийж үлдснийг, нэг паллетт хэдэн хайрцаг баглаажилт хийж үлдснийг, нэг контейнерт хэдэн паллет баглаажилт хийж үлдснийг, дараалалын дугаар эсвэл партийн дугаар, үйлдвэрлэлийн огноо гэх мэт мэдээллийг зааж үлдээх ёстой. Хэрэв PP хайчлагдмуйн экспорт баримт барилгын дотор ийм дэлгэрэнгүй мэдээллийг үлдээхгүй бол, хүлээн авагчид зөвхөн хүртэл хүртсэн тооны тааруулж чадахгүй, аль партийн чанарын асуудал бүхийг тодорхойлох чадваргүй.

ПП-ийн хөвсгөр савын үйлдвэрт хайлаасын зураг, жинхэнэжүүлэх гэрчилгээ, хэмжээний тодорхойлолтыг хүргэлт үүрд үлдээхийг шаардуу. Эдгээр баримт бичиг хүргэлтийн үед алдагдал, гэмтэл эсвэл хулгай үүсгүүр худалдан авагчаа хамгаалахуйц. ПП-ийн хөвсгөр савын нийлүүлэгчтэй таны нөөц хадгалан бүртгэх системтэй нийцмүүр стандарт савлалтын форматыг тогтоохуйц. Ийнхүү хөвсгөр савын том дүнгүүр нийлүүлэлтийн нөөц бүртгэл, удирдлага, тааруулалт хоцрогдүүр хийгдмүүр. Хөвсгөр савын том дүнгүүр нийлүүлэгчтэй электрон хувилбарын баримт бичиг 48 цагийн өмнө хөлөг онгоцны гарахын өмнө илгээхийг хүсмүүр, шалгах, засварлах хугацаа үлдмүүр.

Түүн дээр асуух

Том дүнгүүр хөвсгөр савын нийлүүлэлтийн худалдан авах захиалганд ямар баримт бичиг орж ёстой?

Бүрдүүлсэн худалдан авах тушаалд бүтээдийн нарийн техникийн үзүүлэлтүүд (хэмжээ, жин, материалын ангилал, хүч), захиалгын тоо, нэгж ба нийт үнэ, төлбөрийн нөхцөл, хүргэлтийн инкотермс, хүргэлтийн огноо, чанарын хүлээж авах шаардлал, шинжилгээний дараалал, гажигт бүтээдийн хандлаж буй бодлого, зөрчил шийдвэрлэх арга барил багтмуй. Хэрэв чанарын асуудал үүсвэл pp-н орхон савын нийлүүлэгч яаж буцаалт юм уу дахин үйлдэл хийхийг тодорхой зааж өгмуй. Шаардлагатай сертификат, туршилтын стандарт, харгис бүтээдийн баримт бичигт тодорхой холбоос үүсгэмуй. PP-н орхон савын үйлдвэр юм уу худалдан авагч когооны гаргах экспортын лиценз, таможны баримт бичиг, даатгалын хариуцлага тодорхой зааж өгмуй. Хоёр тал баримт бичигт гартайгаар гарын үсгийн дүрс тавимуй.

Худалдан авагчид орхон савын том хэмжээний нийлүүлэгчийн харгис бүтээдийн баримт бичигт хэрхэн хүртүүлж, шалгамуй?

Гаралтын гэрчилгээ, материалын аюулгүй бүтээгдэхүүний үүрд, гуравдагч төв лабораторийн тайлангүүдийг төлбөр дуусгахаас өмнө хүс. Бүх баримт бичиг нь үнэнд оршит PP-ийн зүүдсэн сав үйлдвэрийн бодит байршлын газар бүтээдгүүд болой, одоогийн нийлүүлэлтийн нүүрд датированны бүтээдгүүд болой гэдгийг шалг. Гэрчилгээний баталгаагуудыг хүлээж буй улсын импорт шаардлагуудтай харьцуул—ялгаатай зах зүйлд ялгаатай дүрэм журам байдаг. PP-ийн сав экспортын нийлүүлэлтийн хамтран ажиллагааны хүснэгт нь бүх гэрчилгээд бүтээлтийн нүүрдийн идентификаторын дугааруудыг үлдээхийг хүс. Хоол хүнсийн хавсралт юм уу бүтээлтийн дүрэм журамд хамаарах хэрэглээд, зүүдсэн савын том хэмжээний нийлүүлэлтийн хамтран ажиллагааны хүснэгт нь хүлээж буй улсын хүчин төрийн бүтээлтийн бүртгэл юм уу зөвшөөрлийн хүчин төрийн хүлээж буй баталгаагуудыг бүртгүүлж буйг баталгаажуул. Бүх харилцан адилтгах баримт бичигүүдийн хувилбаруудыг ревизи, маргаан шийдвэрлэх зорилгоор хадгал.

PP-ийн зүүдсэн сав үйлдвэрээс импортоор авах үед хамгийн түгээмпил шилжүүлэлтийн баримт бичигт ямар алдаа гардаг?

Хамгийн түгээмпил алдаанууд нь төлбөртүүлэх баримт ба коммерцил инвойс хоорондын тоо хэмжээний зөрчил, таможны шалгах асуулт үүсгэх бүтээдүүрийн тодорхой бүтээдүүрийн тайлбар, хууль бүрмөсөн асуулт үүсгэх үнэний дутуу мэдээлэл, боолт-жагсаалт эсвэл контейнерын тодорхойлолт дутуу байх, болон хүргэлтийн баримтад бичигдсэн печатын дугааруудын зөрчил юм. PP орчлон хавтгай савын нийлүүлэгчтэй PP савын экспорт хийх үед бүх баримтад нэг төрлийн нэр томьёо ашиглаж, ижил худалдан авах захиалгын дугаарыг зааж өгөх ёстой. Орчлон хавтгай савын улсын доторх худалдаа хийх харталцагчдад бүх хүргэлтийн баримтын хуулбаруудыг контейнерын ачаалалд өмнө худалдан авагчдын шалгалтад өгөхийг хүсэх ёстой. Баримт жагсаалт бүтээж, их хэмжээт орчлон хавтгай савын нийлүүлэгчдэд төлбөр хүргэх өмнө баримт бүрмөсөн гүйцэтгэснийг баталж өгөхийг шаардах ёстой — ийнхүү маргаанууд ба таможны хоцрогдолыг саархуулж болой.