ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຂຶ້ນບໍ່ແປກໃຈເມື່ອເຮັດວຽກກັບຜູ້ສະໜອງຖົງທໍາດ້ວຍເສັ້ນໄຍ

ຂໍ້ຜິດພາດດ້ານເອກະສານເປັນໜຶ່ງໃນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງທີ່ສຸດ ແຕ່ສາມາດປ້ອງກັນໄດ້ເມື່ອເຮັດວຽກກັບ ຜູ້ສະໜອງຖົງທີ່ເຮັດຈາກ PP ທີ່ຖືກ woven . ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຈັດການດ້ານການສົ່ງອອກຖົງ PP, ຊື້ຖົງ woven ໃນປະລິມານຫຼາຍ, ຫຼື ສາມາດຮ່ວມມືກັບແຜນງານຜະລິດຖົງ woven PP, ເອກະສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງອາດເຮັດໃຫ້ການຈັດສົ່ງຊ້າ, ເກີດບັນຫາການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດ, ສົ່ງຜົນເສຍຫາຍຕໍ່ຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງຜູ້ຊື້ ແລະ ຜູ້ສະໜອງ, ແລະ ສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດການສູນເສຍດ້ານການເງິນ. ຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ມັກເກີດຈາກການສື່ສານທີ່ບໍ່ຈະແຈ້ງ, ການກວດສອບທີ່ບໍ່ພຽງພໍ, ຫຼື ຄວາມຄາດຫວັງທີ່ບໍ່ເຂົ້າກັນລະຫວ່າງຜູ້ຊື້ທີ່ຢູ່ຕ່າງປະເທດ ແລະ ຜູ້ສະໜອງຖົງ woven ໃນປະລິມານຫຼາຍ. ການເຂົ້າໃຈບັນຫາທີ່ມັກເກີດຂຶ້ນ ແລະ ການນຳໃຊ້ຂະບວນການເອກະສານທີ່ເຂັ້ມແຂງຈະຊ່ວຍປ້ອງກັນຫຼາຍຂອງທ່ານ ແລະ ຮັບປະກັນການເຮັດທຸລະກຳທີ່ເປັນໄປໄດ້ຢ່າງລຽບງ່າຍ.

ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ສະໜອງຖົງທໍາຈາກເສັ້ນໄຍທໍາດ້ວຍການທໍາໃນຈຳນວນຫຼາຍ ຕ້ອງໃຊ້ຄວາມລະອຽດອ່ອນໃນການກຳນົດເງື່ອນໄຂຂອງສັນຍາ ລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນ ແລະ ເອກະສານການຈັດສົ່ງສິນຄ້າ. ຜູ້ນຳເຂົ້າຈຳນວນຫຼາຍມັກຈະປະເມີນຕ່ຳເກີນໄປເຖິງຄວາມສັບສົນຂອງຂໍ້ກຳນົດດ້ານການຄ້າສາກົນ ຂໍ້ບັງຄັບດ້ານການສົ່ງອອກ ແລະ ຂະບວນການກວດສອບຄຸນນະພາບ. ບົດຄວາມນີ້ຈະວິເຄາະຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆໃນເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມສຳພັນກັບໂຮງງານຜະລິດຖົງ PP ທີ່ທໍາດ້ວຍເສັ້ນໄຍ ແລະ ສະເໜີຍຸດທະສາດທີ່ສາມາດນຳໄປປະຕິບັດໄດ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້. ໂດຍການຮູ້ທັນເຖິງຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ໃນເວລາທີ່ເໝາະສົມ ທ່ານຈະສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມສຳພັນເຂັ້ມແຂງຂຶ້ນ ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຂັດແຍ່ງ ແລະ ຮັກສາຄຸນນະພາບຜະລິດຕະພັນໃຫ້ຄົງທີ່.

ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ສຳຄັນໃນສັນຍາ ແລະ ລາຍລະອຽດທີ່ກຳນົດ

ລາຍລະອຽດ ແລະ ມາດຕະຖານຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ

ໜຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດເກີດຂື້ນເມື່ອຜູ້ຊື້ບໍ່ໄດ້ກຳນົດລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຢ່າງຊັດເຈນກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກັບໂຮງງານຜະລິດຖົງ woven PP. ການອະທິບາຍທົ່ວໄປເຊັ່ນ: 'ຖົງ polypropylene ມາດຕະຖານ' ຫຼື 'ການສະໜອງຖົງ woven ໃນຈຳນວນຫຼາຍຕາມທີ່ອ້າງອີງ' ສ້າງຄວາມກົງກັນຂ້າມກ່ຽວກັບນ້ຳໜັກຂອງວັດສະດຸ, ການປ້ອງກັນ UV, ລາຍລະອຽດການພິມ, ມິຕິ, ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການຮັບນ້ຳໜັກ. ໂດຍບໍ່ມີເອກະສານດ້ານເຕັກນິກທີ່ຊັດເຈນ, ຜູ້ສະໜອງຈະໃຊ້ມາດຕະຖານຕ່ຳສຸດເປັນເຄື່ອງອ້າງ, ສົ່ງຜົນໃຫ້ຜະລິດຕະພັນທີ່ຈັດສົ່ງບໍ່ເປັນໄປຕາມຄາດໝາຍ.

ເອກະສານລາຍລະອຽດທີ່ຄົບຖ້ວນຄວນຈະກຳນົດເຖິງຄວາມຕ້ອງການດ້ານການປະມວນຜິວ, ຄຸນນະພາບຂອງແຖວເຊື່ອມ, ແລະ ຄວາມເປັນເອກະພາບຂອງສີດ້ວຍ. ເມື່ອຊື້ຈາກຜູ້ຈຳໜ່າຍຖົງ woven ໃນລາຄາສົ່ງ, ລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ເພີຍພໍມັກຈະນຳໄປສູ່ການປັບປຸງຫຼາຍຮອບ, ການລ່າຊ້າໃນການຜະລິດ, ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເພີ່ມຂື້ນ. ຈົ່ງບັນທຶກມາດຕະຖານທັງໝົດທີ່ຕົກລົງກັນໄວ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນກ່ອນທີ່ການຜະລິດຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະ ຂໍການຢືນຢັນການອະນຸມັດຕົວຢ່າງເປັນທາງການເປັນຈຸດສຳຄັນໃນສັນຍາ.

ຂໍ້ກຳນົດທີ່ຫາຍໄປ ຫຼື ຂໍ້ກຳນົດທີ່ຂັດແຍ້ງກັນໃນບິນສັ່ງຊື້

ຄຳສັ່ງຊື້ທີ່ບໍ່ມີເງື່ອນໄຂສັນຍາທີ່ຈຳເປັນ ສ້າງຄວາມກົງກັນຂ້າມດ້ານກົດໝາຍ ແລະ ເພີ່ມຄວາມສ່ຽງຂອງຄວາມຂັດແຍ້ງ. ສ່ວນປະກອບທີ່ມັກຈະຂາດຫາຍໄປຢ່າງທົ່ວໄປ ລວມມີ: ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ, ເງື່ອນໄຂການຈັດສົ່ງ (incoterms), ມາດຕະຖານການຮັບຮອງຄຸນນະພາບ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຂໍ້ບົກພ່ອງ, ມາດຕະການກ່ຽວກັບເຫດສຸດວິໄສ (force majeure), ແລະ ວິທີການແກ້ໄຂຄວາມຂັດແຍ້ງ. ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຜູ້ສະໜອງຖົງໃບ polypropylene (pp) ທີ່ຖືກທໍາດ້ວຍເສັ້ນໄຍ, ຄຳແນະນຳການຈ່າຍເງິນທີ່ບໍ່ຊັດເຈນອາດນຳໄປສູ່ການຈັດສົ່ງຊ້າ ຫຼື ຄວາມຂັດແຍ້ງດ້ານການຈ່າຍເງິນ. ຂໍ້ມູນທີ່ຂັດແຍ້ງກັນລະຫວ່າງການອ້າງອີງລາຄາເບື້ອງຕົ້ນ, ຄຳສັ່ງຊື້, ແລະ ເອກະສານການຈັດສົ່ງ ມັກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນ ແລະ ການປະຕິບັດການຢືນຢັນທີ່ທ່າເຮືອຊ້າ.

ຄຳສັ່ງຊື້ທຸກຄຳຕ້ອງລະບຸຢ່າງຊັດເຈນເຖິງ ຈຳນວນ, ລາຄາຕໍ່ໆໜ່ວຍ, ລາຄາທັງໝົດ, ວັນທີທີ່ຕົກລົງກັນໄວ້ສຳລັບການຈັດສົ່ງ, incoterm (FOB, CIF, DDP), ວິທີການກວດສອບ, ແລະ ການກຳນົດເວລາທີ່ຈະຮັບຮອງສິນຄ້າ. ຕ້ອງລວມເອົາຖ້ອຍຄຳທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບວິທີການຈັດການຂໍ້ບົກພ່ອງ, ຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການສ่งຄືນສິນຄ້າ, ແລະ ສິ່ງທີ່ຖືວ່າເປັນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ຍອມຮັບໄດ້.

ຊ່ອງຫວ່າງດ້ານການປະຕິບັດຕາມ ແລະ ເອກະສານດ້ານກົດໝາຍ

ເອກະສານຮັບຮອງການສົ່ງອອກ ແລະ ນຳເຂົ້າທີ່ຂາດຫາຍ ຫຼື ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ການດຳເນີນງານສ่งອອກຖົງ pp ຢ່າງເປັນສາກົນຕ້ອງມີເອກະສານທີ່ສອດຄ່ອງຕາມຂໍ້ກຳນົດຢ່າງເປັນທາງການ ເຊິ່ງຜູ້ຊື້ຫຼາຍຄົນມັກລືມ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມເຖິງໃບຢືນທີ່ມາ, ໃບອະນຸຍາດສົ່ງອອກ, ໃບຮັບຮອງດ້ານສຸຂະພາບ ແລະ ຄວາມປອດໄພ, ແລະ ຂໍ້ຖະແຫຼງກ່ຽວກັບຄວາມສອດຄ່ອງຂອງວັດຖຸ. ເມື່ອໂຮງງານຜະລິດຖົງ woven pp ສົ່ງສິນຄ້າອອກໂດຍບໍ່ມີໃບຢືນສຸຂາພິບານພືດ ຫຼື ຂໍ້ຖະແຫຼງກ່ຽວກັບວັດຖຸທີ່ສາມາດຕິດຕໍ່ກັບອາຫານ, ຜູ້ນຳເຂົ້າຈະເກີດບັນຫາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ການກັກຂັງສິນຄ້າທີ່ດ່ານ customs, ການຍຶດສິນຄ້າ, ຫຼື ການປະຕິເສດການຈັດສົ່ງ. ແຕ່ລະປະເທດທີ່ຮັບເຂົ້າຈະມີຂໍ້ກຳນົດການນຳເຂົ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ; ການຈັດຊື້ຖົງ woven ໃນຈຳນວນຫຼາຍຈາກຜູ້ສະໜອງຈຳນວນຫຼາຍຈຳເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈຂໍ້ກຳນົດເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນຈະສັ່ງຊື້.

ຜູ້ປະກອບການຫຼາຍໆຄົນທີ່ເຮັດວຽກໃນໂຮງງານຜະລິດຖົງ woven bag ຈາກ polypropylene ມັກຄິດວ່າຜະລິດຕະພັນຂອງເຂົາເຈົ້າສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານທົ່ວໄປ; ແຕ່ຜູ້ຊື້ຕ້ອງການຢືນຢັນດ້ວຍຕົວເອງວ່າເອກະສານຮັບຮອງທີ່ໄດ້ຮັບມາແທ້ຈິງສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຕະຫຼາດຈຸດໝາຍ. ກະລຸນາຂໍເອກະສານຢືນຢັນຜົນການວິເຄາະ, ເອກະສານຂໍ້ມູນຄວາມປອດໄພຂອງວັດຖຸດິບ, ແລະ ລາຍງານການທົດສອບຈາກບຸກຄົນທີສາມກ່ອນທີ່ຈະສິ້ນສຸດການສັ່ງຊື້. ສຳລັບການນຳໃຊ້ໃນອຸດສາຫະກຳອາຫານ ຫຼື ຢາ, ກະລຸນາຢືນຢັນວ່າຜູ້ສະໜອງຖົງ woven bag ສຳລັບການຂາຍສົ່ງໃຫ້ທ່ານມີຖະແຫຼງການກ່ຽວກັບຄວາມສອດຄ່ອງຕາມຂໍ້ກຳນົດຂອງ FDA ຫຼື ການອະນຸມັດທີ່ເທົ່າທຽມກັນຈາກອົງການກຳກັບດູແລ. ຖ້າເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມສອດຄ່ອງບໍ່ພໍເພີງ, ນີ້ຈະບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ການປ່ອຍສິນຄ້າທີ່ທ່າເຮືອຊ້າເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາດ້ານກົດໝາຍ ຫຼື ສິນຄ້າຖືກຍຶດເອົາໄປ.

ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄຸນນະພາບ ແລະ ການທົດສອບບໍ່ພໍເພີງ

ເອກະສານຮັບປະກັນຄຸນນະພາບເປັນຈຸດທີ່ຂາດຫາຍຢ່າງຮຸນແຮງໃນຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງຜູ້ຊື້ ແລະ ຜູ້ສະໜອງທີ່ມີໂຮງງານຜະລິດຖົງທໍາດ້ວຍເສັ້ນໄຍ PP. ຜູ້ຊື້ມັກຄິດວ່າຜູ້ສະໜອງຈະດຳເນີນການທົດສອບຕາມທີ່ຕ້ອງການອັດຕະໂນມັດ; ເຖິງຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າບໍ່ມີການກຳນົດຢ່າງຊັດເຈນເຖິງຄວາມຕ້ອງການເອກະສານຮັບປະກັນຄຸນນະພາບໃນຄຳສັ່ງຊື້, ການທົດສອບຄຸນນະພາບອາດຈະເຮັດຢ່າງເບົາບາງ ຫຼື ບໍ່ໄດ້ເຮັດເລີຍ. ການທົດສອບທົ່ວໄປສຳລັບການສົ່ງຖົງທີ່ທຳດ້ວຍເສັ້ນໄຍຈຳນວນຫຼາຍປະກອບດ້ວຍ: ການຢືນຢັນຄວາມແຂງແຮງຂອງວັດສະດຸເມື່ອຖືກດຶງ, ຄວາມຕ້ານທານຕໍ່ການຂີ້ນ, ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງນ້ຳໜັກ, ຄວາມໝັ້ນຄົງຂອງການພິມ, ແລະ ຄວາມຕ້ານທານຕໍ່ຮັງສີ UV (ຖ້າມີການນຳໃຊ້). ເມື່ອເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ມີ, ຜູ້ຊື້ຈະບໍ່ສາມາດຢືນຢັນຄຸນນະພາບຂອງຜະລິດຕະພັນດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼື ວິເຄາະບັນຫາທີ່ເກີດຂື້ນໃນການນຳໃຊ້ຈິງ.

ຂໍໃຫ້ຜູ້ສະໜອງຖົງ PP ທີ່ເຮັດຈາກເສັ້ນໄຍສານໃຫ້ໃບຢືນຢັ້ງການທົດສອບທີ່ສະແດງເຖິງຜົນໄດ້ຮັບດ້ານຄຸນນະພາບໃນແຕ່ລະຊຸດກ່ອນການຈັດສົ່ງ ກຳນົດວ່າຫ້ອງທົດສອບບຸກຄົນທີສາມໃດຈະດຳເນີນການທົດສອບຢືນຢັ້ງ ແລະ ຜູ້ໃດຈະຮັບຜິດຊອບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ສຳລັບການສົ່ງອອກຖົງ PP ຄວນອ້າງອີງເຖິງມາດຕະຖານສາກົນເຊັ່ນ: ມາດຕະຖານ ASTM ຫຼື ISO ໃນສັນຍາ ຖ້າບໍ່ມີເອກະສານດັ່ງກ່າວ ການຂັດແຍ່ງທີ່ເກີດຈາກຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງຜະລິດຕະພັນຈະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ ແລະ ຜູ້ຊື້ຈະຕ້ອງຮັບເອົາຄວາມສ່ຽງທາງດ້ານການເງິນທັງໝົດ ຕັ້ງຂະບວນການກວດສອບກ່ອນການຈັດສົ່ງຮ່ວມກັບຄູ່ຮ່ວມທຸລະກິດທີ່ຈຳ່ຍຖົງເຊືອກເປັນຈຳນວນຫຼາຍ ເພື່ອຢືນຢັ້ງວ່າຜະລິດຕະພັນເຂົ້າເກນຄຸນນະພາບກ່ອນທີ່ສິນຄ້າຈະອອກຈາກໂຮງງານ

ຄວາມລົ້ມເຫຼວດ້ານເອກະສານການຂົນສົ່ງ ແລະ ການຈັດຕັ້ງດຳເນີນງານ

ບິນຂົນສົ່ງ ແລະ ບິນເຄື່ອງຄຳທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນ ຫຼື ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ເອກະສານການຈັດສົ່ງ (BOL) ແລະ ຈັດຕັ້ງບິນຄ້າຕ້ອງຄົບຖ້ວນແລະສອດຄ່ອງກັນຢ່າງເປັກຕີ, ມິฉະນັ້ນຈະເກີດຄວາມລ່າຊ້າໃນການປະຕິບັດພັນທະການດ້ານສາກົນ ແລະ ບັນຫາໃນການຜ່ານດ່ານສາກົນ. ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຂຶ້ນເປັນປະຈຳລວມມີ: ຈຳນວນຫົວໆຕໍ່ໆກັນທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງລະຫວ່າງ BOL ແລະ ຈັດຕັ້ງບິນຄ້າ, ລະຫັດລະບົບສາກົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ມູນຄ່າທີ່ລາຍງານຕ່ຳເກີນໄປ, ຫຼື ການອະທິບາຍສິນຄ້າທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ. ເມື່ອຊື້ສິນຄ້າຖົງທໍາເປັນຈຳນວນຫຼາຍຈາກໂຮງງານຜະລິດຖົງ PP ທີ່ທໍາດ້ວຍເສັ້ນໄຍ, BOL ຈະຕ້ອງອະທິບາຍຢ່າງຊັດເຈນວ່າເປັນ 'ຖົງທີ່ທຳດ້ວຍ polypropylene' ພ້ອມດ້ວຍຂະໜາດ, ນ້ຳໜັກ, ແລະ ຈຳນວນທີ່ແທ້ຈິງໃນຮູບແບບຂອງຕູ້ຈັດສົ່ງ. ການອະທິບາຍທີ່ຄ່ອນຂ້າງທົ່ວໄປເຊັ່ນ: 'ຖົງພາສຕິກ' ຫຼື 'ສິນຄ້າທີ່ທຳດ້ວຍເສັ້ນໄຍທົ່ວໄປ' ຈະເຮັດໃຫ້ດ່ານສາກົນຕັ້ງຄຳຖາມ ແລະ ສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດການກວດສອບທີ່ຍາວນານ.

ບິນຄ້າທີ່ໃຊ້ສຳລັບການຈັດສົ່ງຕ້ອງປະກອບດ້ວຍຊື່ຜູ້ຈັດສົ່ງ, ຊື່ຜູ້ຊື້, ລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນ, ລາຄາຕໍ່ໜ່ວຍ, ມູນຄ່າລວມ, ແລະ ເງື່ອນໄຂການຂາຍ. ຄວາມແຕກຕ່າງໃດໆລະຫວ່າງບິນຄ້າສຳລັບການສ่งອອກຖົງ pp ແລະ ຄຳສັ່ງຊື້ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສ່ຽງດ້ານເອກະສານໃນເວລາຂ້າມດ່ານຢູ່ທາງຊາຍແດນ. ກະລຸນາຮ້ອງຂໍໃຫ້ຜູ້ຈັດສົ່ງຖົງ woven pp ສອດຄ່ອງເອກະສານການຈັດສົ່ງທັງໝົດກ່ອນການເຕີມຕູ້. ກະລຸນາຢືນຢັນວ່າເລກທີ່ສຳລັບການປິດຕູ້, ການປະກາດນ້ຳໜັກ, ແລະ ມິຕິຂອງຕູ້ນັ້ນໆ ສອດຄ່ອງກັບຄຳສັ່ງຊື້ຢ່າງເຕັມທີ່. ການໃຫ້ຄວາມສຳຄັນຕໍ່ລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍປ້ອງກັນການກັກຂັງສິນຄ້າຈາກດ່ານການເຂົ້າເມືອງ, ຫຼຸດເວລາການກວດສອບ, ແລະ ປ້ອງກັນການກ່າວຫາກ່ຽວກັບການທຸກຮູບແບບເມື່ອນຳເຂົ້າຖົງ woven ໃນຈຳນວນຫຼາຍ.

ບໍ່ມີບັນຊີບັນຈຸ ແລະ ເອກະສານຕູ້

ບັນຊີການຈັດສົ່ງເປັນບັນຊີການກວດສອບພາຍໃນທີ່ເປີດເຜີຍຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສິ່ງທີ່ຖືກສັ່ງຊື້ ແລະ ສິ່ງທີ່ຖືກຈັດສົ່ງຢ່າງແທ້ຈິງ. ຜູ້ສະໜອງຖົງທໍາມາຈາກເສັ້ນໄຍທີ່ຖືກຈັດສົ່ງເປັນຈຳນວນຫຼາຍ ມັກຈະໃຫ້ເອກະສານການຈັດສົ່ງທີ່ມີຄວາມລະອຽດຕ່ຳ, ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊື້ບໍ່ສາມາດຢືນຢັນເນື້ອໃນກ່ອນທີ່ຈະຜ່ານດ່ານສາກົນ. ບັນຊີການຈັດສົ່ງທີ່ລະອຽດຄວນສະແດງຈຳນວນຖົງຕໍ່ກ່ອງ, ຈຳນວນກ່ອງຕໍ່ບັນຈຸພາດ, ຈຳນວນບັນຈຸພາດຕໍ່ຕູ້ຂົນສົ່ງ, ເລກທີ່ລຳດັບ ຫຼື ເລກທີ່ຊຸດຜະລິດ, ແລະ ວັນທີ່ຜະລິດ. ເມື່ອຂໍ້ມູນລະອຽດດັ່ງກ່າວບໍ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານການສ่งອອກຖົງ PP, ຜູ້ຮັບຈະບໍ່ສາມາດຢືນຢັນໄດ້ວ່າຈຳນວນສິນຄ້າທີ່ໄດ້ຮັບແມ່ນຖືກຕ້ອງ ຫຼື ຈະບໍ່ສາມາດກຳນົດໄດ້ວ່າຊຸດຜະລິດໃດທີ່ມີບັນຫາດ້ານຄຸນນະພາບ.

ຕ້ອງການໃຫ້ໂຮງງານຜະລິດຖົງ PP ທີ່ເຮັດຈາກເສັ້ນໄຍທໍາມະຊາດສະເໜີຮູບຖ່າຍຂອງສິ່ງປິດຜະນຶກຂອງຕູ້ຂົນສົ່ງ, ໃບຢືນນ້ຳໜັກ, ແລະ ຂໍ້ມູນຂະໜາດກ່ອນການຈັດສົ່ງ. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ເປັນການປ້ອງກັນຜູ້ຊື້ໃນກໍລະນີທີ່ເກີດການສູນເສຍ, ຄວາມເສຍຫາຍ, ຫຼື ການຂູດຂີນໃນระหว່າງການຂົນສົ່ງ. ຕັ້ງຄ່າຮູບແບບການຫໍ່ຫຸ້ມມາດຕະຖານຮ່ວມກັບຜູ້ສະໜອງຖົງ PP ທີ່ເຮັດຈາກເສັ້ນໄຍທໍາມະຊາດຂອງທ່ານ ເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບລະບົບການຮັບສິນຄ້າຂອງສາງຂອງທ່ານ. ສິ່ງນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າການຈັດສົ່ງຖົງທີ່ເຮັດຈາກເສັ້ນໄຍທໍາມະຊາດໃນຈຳນວນຫຼາຍສາມາດຕິດຕາມ, ຈັດການ, ແລະ ປຽບທຽບຄວາມຖືກຕ້ອງໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການລ່າຊ້າ. ຂໍໃຫ້ຄູ່ຮ່ວມທຸລະກິດທີ່ຈັດສົ່ງຖົງທີ່ເຮັດຈາກເສັ້ນໄຍທໍາມະຊາດໃນຈຳນວນຫຼາຍສະເໜີເອກະສານທັງໝົດໃນຮູບແບບດິຈິຕອນ 48 ຊົ່ວໂມງກ່ອນທີ່ເຮືອຈະອອກເດີນທາງ, ເພື່ອໃຫ້ມີເວລາພຽງພໍໃນການທบทวน ແລະ ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ.

ຖາມບ່ອຍໆ

ເອກະສານໃດທີ່ຄວນລວມຢູ່ໃນຄຳສັ່ງຊື້ສິນຄ້າສຳລັບການຈັດສົ່ງຖົງທີ່ເຮັດຈາກເສັ້ນໄຍທໍາມະຊາດໃນຈຳນວນຫຼາຍ?

ຄຳສັ່ງຊື້ທີ່ຄົບຖ້ວນຕ້ອງປະກອບດ້ວຍ ລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນ (ຂະໜາດ, ນ້ຳໜັກ, ຊະນິດວັດສະດຸ, ຄວາມແຂງແຮງ), ຈຳນວນທີ່ສັ່ງຊື້, ລາຄາຕໍ່ໆໜ່ວຍ ແລະ ລາຄາທັງໝົດ, ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ, ເງື່ອນໄຂການຈັດສົ່ງ (INCOTERM), ວັນທີ່ຈັດສົ່ງ, ເກນການຮັບຮອງຄຸນນະພາບ, ວິທີການກວດສອບ, ນະໂຍບາຍການຈັດການຂໍ້ບົກຂາດ, ແລະ ວິທີການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ້ງ. ຕ້ອງລະບຸຢ່າງຊັດເຈນວ່າ ຜູ້ສະໜອງຖົງ PP ທີ່ຖືກທໍາດ້ວຍເສັ້ນໃຍຈະຈັດການກັບການຄືນສິນຄ້າ ຫຼື ການເຮັດໃໝ່ໃນກໍລະນີທີ່ເກີດບັນຫາຄຸນນະພາບ. ຕ້ອງລວມເອົາການອ້າງອີງຢ່າງຊັດເຈນຕໍ່ເອກະສານຮັບຮອງ, ມາດຕະຖານການທົດສອບ, ແລະ ເອກະສານການປະກອບຄວາມສອດຄ່ອງ. ຕ້ອງລະບຸຢ່າງຊັດເຈນວ່າ ໂຮງງານຜະລິດຖົງ PP ທີ່ຖືກທໍາດ້ວຍເສັ້ນໃຍ ຫຼື ຜູ້ຊື້ເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບໃນການຂໍໃບອະນຸຍາດສົ່ງອອກ, ເອກະສານດ້ານດ່ານສຸດສານ, ແລະ ການປະກັນໄພ. ທັງສອງຝ່າຍຕ້ອງລົງນາມ ແລະ ເກັບຮັກສາສຳເນົາເອກະສານເພື່ອການບັນທຶກ.

ຜູ້ຊື້ຈະສາມາດຢືນຢັນເອກະສານການປະກອບຄວາມສອດຄ່ອງຈາກຜູ້ສະໜອງຖົງທີ່ຖືກທໍາດ້ວຍເສັ້ນໃຍໃນລາຄາສົ່ງອອກໄດ້ແນວໃດ?

ຂໍໃບຢືນຢັ້ງຕົ້ນກຳເນີດ, ຂໍ້ມູນຄວາມປອດໄພຂອງວັດຖຸດິບ, ແລະ ລາຍງານຈາກຫ້ອງທົດລອງບຸກຄົນທີສາມກ່ອນຈະສຳເລັດການຈ່າຍເງິນ. ຢືນຢັ້ງວ່າເອກະສານທັງໝົດມາຈາກສະຖານທີ່ຜະລິດຖົງ PP ທີ່ແທ້ຈິງ ແລະ ມີວັນທີຢູ່ໃນຊຸດການຜະລິດປັດຈຸບັນ. ເປີດເຜີຍເອກະສານຢືນຢັ້ງເທີບຽບກັບຂໍ້ກຳນົດການນຳເຂົ້າຂອງປະເທດຈຸດໝາຍ—ຕະຫຼາດຕ່າງໆມີຂໍ້ກຳນົດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂໍໃຫ້ຜູ້ສົ່ງອອກຖົງ PP ສະເໜີເລກທີ່ກຳນົດຊຸດສຳລັບເອກະສານທັງໝົດເພື່ອໃຫ້ສາມາດຕິດຕາມບັນຫາຄຸນນະພາບໄດ້ກັບການຜະລິດແຕ່ລະຊຸດ. ສຳລັບການນຳໃຊ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອາຫານ ຫຼື ການນຳໃຊ້ທີ່ຢູ່ໃຕ້ການຄຸມຄອງ, ຢືນຢັ້ງວ່າຄູ່ຮ່ວມທຸລະກິດທີ່ຂາຍຖົງ woven ໃນປະລິມານຫຼາຍມີການຈົດທະບຽນ ຫຼື ການອະນຸມັດທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້ຈາກອຳນາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງປະເທດຈຸດໝາຍ. ຮັກສາສຳເນົາຂອງເອກະສານການປະກັນຄຸນນະພາບທັງໝົດເພື່ອການກວດສອບ ແລະ ການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.

ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆໃນເອກະສານການຈັດສົ່ງເມື່ອນຳເຂົ້າຈາກໂຮງງານຜະລິດຖົງ PP woven ແມ່ນຫຍັງ?

ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຂຶ້ນບ່ອຍທີ່ສຸດປະກອບມີ: ຈຳນວນສິນຄ້າທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັນລະຫວ່າງໃບບັນທຶກການຈັດສົ່ງ (bill of lading) ແລະ ໃບເອກະສານບິນຄ້າ (commercial invoice), ການອະທິບາຍສິນຄ້າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຫຼື ບໍ່ຊັດເຈນ ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ດ່ານສາກົນຕ້ອງສອບຖາມ, ມູນຄ່າທີ່ລາຍງານຕ່ຳເກີນໄປ ສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດຄຳຖາມດ້ານການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດ, ບໍ່ມີບັນຊີບັນຈຸ (packing list) ຫຼື ຂໍ້ມູນລະອຽດຂອງຕູ້ຈັດສົ່ງ, ແລະ ເລກທີ່ສິນລັອກ (seal number) ທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັບເອກະສານການຈັດສົ່ງ. ເມື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຜູ້ສະໜອງຖົງ PP ທີ່ເຮັດຈາກເສັ້ນໄຍສານ (pp woven bag supplier) ເພື່ອການສົ່ງອອກຖົງ PP, ຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າເອກະສານທັງໝົດໃຊ້ຖ້ອຍຄຳທີ່ເປັນເອກະລັກກັນ ແລະ ອ້າງອີງເຖິງເລກທີ່ຄຳສັ່ງຊື້ (purchase order number) ເດີມ. ຂໍໃຫ້ຄູ່ຮ່ວມທຸລະກິດທີ່ຂາຍຖົງຢ່າງເປັນຈັງ (woven bag wholesale partner) ສົ່ງສຳເນົາເອກະສານການຈັດສົ່ງທັງໝົດໃຫ້ຜູ້ຊື້ທົບທວນກ່ອນທີ່ຈະບັນຈຸສິນຄ້າເຂົ້າຕູ້. ຈັດຕັ້ງບັນຊີການກວດສອບເອກະສານ (document checklist) ແລະ ຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ສະໜອງຖົງຢ່າງເປັນຈັງ (bulk woven bag supply vendor) ຢືນຢັນວ່າໄດ້ປະຕິບັດຄົບຖ້ວນແລ້ວກ່ອນຈະປ່ອຍຈ່າຍເງິນ, ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມຂັດແຍ້ງ ແລະ ການລ່າຊ້າຂອງດ່ານສາກົນ.